Hatályos szabályzatok felsorolása
| Cím | Típus | Felhasználói hozzájárulás |
|---|---|---|
| Datenschutzerklärung | Portálszabályzat | Minden felhasználó |
Összegzés
Privacy policy (see German version below)
Short version of the privacy policy
In our learning platform, data will be stored by you. We inform you about the use of the data, your rights and contact persons.
Your contact persons (responsible persons):
Mr. Gerhard Eisenacher
UBE Academy GmbH
Lagerhausstraße 4-6
96052 Bamberg
Phone: +49 (951) 16095030
E-Mail: info@ube-academy.com
Represented by:
Dipl. Wirtsch.-Ing. Gerhard Eisenacher and Uwe Hufnagl at the same address
Phone: +49 (951) 16095030
E-Mail: info@ube-academy.com
Our data security officer:
Mr. Gerhard Eisenacher, available at the same address and telephone.
E-mail: datasecurity@ube-academy.com
Our learning platform is used for training and instruction. Participation is partly voluntary and partly within the scope of mandatory requirements of our company.
The legal basis for this is the statutory provisions on data protection and requirements in the areas of job safety and quality. We use the information on course completions to provide evidence of mandatory training and to compile statistics.
The data is not passed on to third parties outside the company.
Data is not passed on to third parties outside the European Union. In the case of disclosure in the context of international competitions, the persons concerned will be informed separately in advance. In the case of participation in international comparisons, only statistical data will be passed on.
After the completion of a course, the information about the course completion, the date and, if applicable, an evaluation will be stored in the learning management system.
You are legally entitled to the following rights:
Information by the person responsible about stored data.
Right to correction of incorrect data .
Right to delete data that is no longer required.
Right to restriction of processing.
Right to object to future processing of the data.
Right to data portability, unless protected for other reasons.
You may object to the further processing of the data. This may be restricted in individual cases by employment contract or similar.
If you believe that the processing of the data is not lawful, you can contact the responsible person of the company, the data protection officer or the supervisory authority.
The use of the learning platform is necessary to successfully complete the selected course. Non-use may have further consequences for you. We will only use the processed data for the stated purposes.
Kurzfassung der Datenschutzbestimmungen
In unserer Lernplattform werden von Ihnen Daten gespeichert. Hier informieren wir Sie über die Verwendung der Daten, Ihre Rechte und Ansprechpartner.
Ihre Ansprechpartner (Verantwortliche Personen):
Herr Gerhard Eisenacher
UBE Academy GmbH
Lagerhausstr. 4-6
96052 Bamberg
Telefon: +49 (30) 886 27061
E-Mail: info@ube-academy.com
Vertreter ist
Dipl. Wirtsch.-Ing. Gerhard Eisenacher und Uwe Hufnagl unter der gleichen Anschrift
Telefon: +49 (30) 886 27061
E-Mail: info@ube-academy.com
Unser Datenschutzbeauftragter:
Herr Gerhard Eisenacher, erreichbar unter gleicher Anschrift und Telefon.
E-Mail: datenschutz@ube-academy.com
Unsere Lernplattform dient zur Durchführung von Schulungen und Unterweisungen. Die Teilnahme erfolgt zum Teil freiwillig und zum Teil im Rahmen verpflichtender Vorgaben unserer Firma.
Rechtliche Grundlage sind die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz und Auflagen aus den Bereichen A beitssicherheit und Qualität. Wir nutzen die Informatio nen über Kursabschlüsse für den Nachweis von Pflicht schulungen und zur Erstellung von Statistiken.
Die Daten werden nicht an Dritte außerhalb des Unternehmens, der Universität, der Schule weitergeleitet.
Eine Weitergabe an Dritte außerhalb der Europäischen Union erfolgt nicht. Bei der Weitergabe im Rahmen von internationalen Wettbewerben werden die Betroffenen zuvor gesondert informiert. Bei der Beteiligung an internationalen Vergleichen werden nur statistische Daten weitergegeben.
Nach dem Abschluss eines Kurses wird die Information über den Kursabschluss, das Datum und ggfs. eine Bewertung im Lernmanagementsystem gespeichert.
Folgende Rechte stehen Ihnen gesetzlich zu:
- Auskunft durch den Verantwortlichen über gespeicherte Daten.
- Recht auf Berichtigung falscher Daten .
- Recht auf Löschung von Daten, die nicht mehr benötigt werden.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
- Recht auf Widerspruch zur künftigen Verarbeitung der Daten.
- Recht auf Übertragbarkeit der Daten, sofern sie nicht aus anderen Gründen geschützt sind.
Sie können der weiteren Verarbeitung der Daten widersprechen. Dies kann im Einzelfall durch Arbeitsvertrag o.ä. eingeschränkt sein.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Daten nicht rechtmäßig ist, können Sie sich an die verantwortliche Person des Unternehmens, den Datenschutzbeauftragten oder die Aufsichtsbehörde wenden.
Die Nutzung der Lernplattform ist erforderlich, um den gewählten Kurs erfolgreich abzuschließen. Die Nicht-Nutzung kann für Sie weitere Konsequenzen haben. Wir werden die verarbeiteten Daten nur zu den angegebenen Zwecken verwenden.
Teljes szabályzat
Long version of the privacy policy (see German version below)
By using the learning platform, personal data about you will be stored. This includes your name and email address, which courses you use and what you have done in these courses and when. Performance results from the courses (test results and the like) are also stored.
This data is linked to your person. It is therefore our duty to inform you that this data is collected and processed and what rights you have in this regard.
We ensure that internally only those persons who absolutely need access to this information are granted access. We treat personal data confidentially and do not make it available to the general public.
Most data is entered by you yourself . Therefore, you already know this data. Other data is generated automatically by assessments during tests and assignments or by course supervisors/trainers. In addition, logs of your usage are automatically created on the server. These are used to solve technical problems.
The following persons are designated as responsible for your questions and concerns:
Mr. Gerhard Eisenacher
UBE Academy GmbH
Lagerhausstr. 4-6
96052 Bamberg
Phone: +49 (951) 16095030
E-Mail: info@ube-academy.com
Represented by Dipl. Wirtsch.-Ing. Gerhard Eisenacher and Uwe Hufnagl at the same address
Phone: +49 (951) 16095030
E-Mail:info@ube-academy.com
Our data protection officer:
Mr. Gerhard Eisenacher, available at the same address and telephone.
E-mail: datasecurity@ube-academy.com
The learning platform is used to carry out training and instruction in the company, to qualify employees and to provide evidence of the implementation and completion of training/instruction serves to create certificates after successful completion.
The basis for processing is the EU's Basic Data Protection Regulation, the Federal Data Protection Act, the Data Protection Act of the State of Berlin, the statutory regulations on safety in the workplace, your company's quality assurance procedures, and any company agreements.
The collected data is evaluated for the purpose of improving the training courses.
The data collected is used to identify potential as part of personnel development. As part of safety audits, external parties may be given access to evidence of the implementation of instruction and training.
Selected data is passed on to subsidiaries / headquarters in other countries. There, they may be processed within the framework of human resources management (personnel management by supervisors in human resources controlling). . This is obliged to ensure the same standards that apply under the Basic Data Protection Regulation.
The data in your user profile will be stored until the user profile is deleted. The data from the participation of the course will be stored until the deletion of the course . Results from tests, learning packages and assignments and data on the completion of the course and the overall assessment will be stored until the expiry of statutory retention obligations.
You have various claims against the controller with regard to the data stored about you. These include:
Information by the responsible party (see above) about the data stored about you. If you log in to the platform, you can view this data yourself at any time.
Right of rectification . If incorrect data is stored, you can adjust it yourself (self-recorded profile data) or request the responsible person to do so. The responsible person will comply with the request, provided that the correction is justified and appropriate.
Right to deletion . You have a right to have data deleted that is actually incorrect or for which the responsible party has no further purpose. You do not have the right to have data deleted if the data controller is obliged to still retain the data for legal reasons or due to other obligations (e.g. contracts with customers) (proof of instructions, proof of quality assurance, copyright usage rights). The obligation to store data may also exist after termination of the employment relationship. There is also no right to deletion if information was collected by you yourself and this information is in the context of information to derer users (e.g. forum posts).
Right to restriction of processing. The controller will ensure that, in the event of restriction, data is only accessible to those persons who absolutely need to see the data. For this purpose, he may use the means of pseudonymization and anonymization.
Right of objection. You may object to the further use of the data. This can only take effect in the future. The right to object is not an automatic obligation for the data controller to delete the data. If the responsible party has storage obligations for other reasons, it will consider this and inform you.
Data portability. You have a right to receive data collected by yourself in an electronic format that can be used elsewhere. The right is limited to data that is not a trade secret and therefore may not be transferred to other entities or that affects the rights of others, e.g., copyright.
You have the right to revoke your consent to the processing of your data. The revocation may mean that you will no longer be able to access the learning platform thereafter and that participation in a course will no longer be possible. The repayment of fees in such a case is governed by the terms and conditions. If the processing takes place within the scope of an employment contract, the right of revocation may be limited.
In the event of a breach of statutory provisions for the protection of data stored about you, you can contact the competent supervisory authority. The competent supervisory authority is
Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Phone: +49 30 13889-0
E-mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
https://www.datenschutz-berlin.de/
Please first contact the person responsible or the company/authority data protection officer. In most cases, questions can be clarified, and complaints resolved in this way.
The provision of personal data is required on the basis of the employment contract and the conditions of participation. If you do not provide the data, you will not be able to participate in the courses offered.
There is no profiling in the sense of the basic data protection regulation. In the context of courses, tests can be the basis for proving the required qualification to complete a course. Tests are evaluated automatically. The test questions are professionally compiled by humans for each individual course.
It is currently not intended to use the data for purposes other than those mentioned above. If the data is to be used for other purposes in the future, we will inform you in advance.
Langfassung der Datenschutzbestimmungen
Durch die Nutzung der Lernplattform werden persönliche Daten über Sie gespeichert. Dazu gehören Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, welche Kurse Sie nutzen und was Sie wann in diesen Kursen getan haben. Leistungsergebnisse aus den Kursen (Testergebnisse u.ä) werden eben falls gespeichert.Diese Daten sind mit Ihrer Person verbunden. Es ist daher unsere Pflicht, Sie darüber zu informieren, dass diese Daten erfasst und verarbeitet werden und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.
Wir stellen sicher, dass intern nur die Personen Zugriff auf diese Informationen erhalten, die diesen Zugang unbedingt benötigen. Personenbezogene Daten werden von uns vertraulich behandelt und nicht der breiten Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt.
Die meisten Daten werden von Ihnen selber eingegeben . Daher kennen Sie diese Daten bereits. Andere Daten entstehen durch Bewertungen bei Tests und Aufgaben automatisch oder durch Kursbetreuer/Trainer. Zusätzlich werden Protokolle über Ihre Nutzung automatisch auf dem Server erstellt. Diese werden genutzt, um technische Probleme zu lösen.
Für Ihre Fragen und Anliegen sind folgende Personen als verantwortlich benannt:
Herr Gerhard Eisenacher
UBE Academy GmbH
Lagerhausstr. 4-6
96052 Bamberg
Telefon: +49 (30) 886 27061
E-Mail: info@ube-academy.com
Vertreter durch Dipl. Wirtsch.-Ing. Gerhard Eisenacher und Uwe Hufnagl unter der gleichen Anschrift
Telefon: +49 (30) 886 27061
E-Mail:info@ube-academy.com
Unser Datenschutzbeauftragter:
Herr Gerhard Eisenacher, erreichbar unter gleicher Anschrift und Telefon.
E-Mail: datenschutz@ube-academy.com
Die Lernplattform dient zur Durchführung von Schulungen und Unterweisungen im Unternehmen, zur Qualifizierung von Mitarbeitern und zum Nachweis der Durchführung und des Abschlusses einer Schulung/Unterweisung dient der Erstellung von Zertifikaten nach erfolgreichem Abschluss.
Grundlage für die Verarbeitung sind die Datenschutzgrundverordnung der EU, das Bundesdatenschutzgesetz, das Landesdatenschutzgesetz des Landes Berlin, die gesetzlichen Regelungen zur Sicherheit am Arbeitsplatz, die Qualitätssicherungsverfahren Ihres Unternehmens sowie etwaige Betriebsvereinbarungen.
Die erhobenen Daten werden zum Zweck der Verbesserung der Schulungen ausgewertet.
Die erhobenen Daten werden im Rahmen der Potenzialerkennung im Rahmen der Personalentwicklung genutzt. Im Rahmen von Sicherheitsaudits können Externe Zugriff auf die Nachweise zur Durchführung von Unterweisungen und Schulungen erhalten.
Ausgewählte Daten werden an Niederlassungen / den Hauptsitz in anderen Ländern weitergegeben. Dort dürfen sie im Rahmen des Personalwesens (Personalführung durch Vorgesetzte des Personalcontrollings) verarbeitet werden. . Diese ist verpflichtet, die gleichen Standards zu gewährleisten, die auch nach der Datenschutzgrundordnung gelten.
Die Daten in Ihrem Nutzerprofil werden bis zur Löschung des Nutzerprofils gespeichert. Die Daten aus der Teilnahme des Kurses werden bis zur Löschung des Kurses gespeichert . Ergebnisse aus Tests, Lernpaketen und Aufgaben und Daten zum Abschluss des Kurses und der Gesamtbewertung werden bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.
Sie haben verschiedene Ansprüche gegenüber der verantwortlichen Stelle im Hinblick auf die über Sie gespeicherten Daten. Dazu gehören:
- Auskunft durch den Verantwortlichen (s.o.) über die Daten, die über Sie gespeichert werden. Wenn Sie sich in der Plattform einloggen, können Sie diese Daten jeder zeit selber einsehen.
- Recht auf Berichtigung . Sofern inkorrekte Daten gespeichert werden, können Sie diese z.T. selber anpassen (selbst erfasste Profildaten) oder den Verantwortlichen auffordern, dies zu tun . Der Verantwortliche wird der Aufforderung nachkommen, sofern die Berichtigung berechtigt und angemessen ist.
- Recht auf Löschung . Sie haben einen Anspruch dar auf, dass Daten gelöscht werden, die tatsächlich falsch sind oder für die der Verantwortliche keinen weiteren Zweck hat. Ein Recht auf Löschung von Daten besteht nicht, wenn der Verantwortliche verpflichtet ist, die Daten aus gesetzlichen Gründen oder durch andere Verpflichtungen (z.B. Verträge mit Kunden) noch vor zuhalten (Nachweis von Unterweisungen, Nachweis Qualitätssicherung, urheberrechtliche Nutzungsrechte). Die Pflicht zur Speicherung von Daten kann auch nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses bestehen. Es besteht ebenfalls kein Anspruch auf Löschung, wenn Informationen von Ihnen selber erfasst wurden und diese im Kontext mit Informationen an derer Nutzer stehen (z.B. Forenbeiträge).
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Der Verantwortliche wird sicherstellen, dass Daten im Falle der Einschränkung nur solchen Personen zugänglich sind, die die Daten unbedingt einsehen müsse n. Dazu kann er sich der Mittel der Pseudonymisierung und der Anonymisierung bedienen.
- Widerspruchsrecht. Sie können der weiteren Nutzung der Daten widersprechen. Dies kann nur in die Zukunft hinein wirksam werden. Das Widerspruchsrecht ist kei ne automatische Verpflichtung zur Löschung der Daten für den Verantwortlichen. Sofern der Verantwortliche Speicherpflichten aus anderen Gründen hat, wird er dies abwägen und Sie informieren.
- Datenübertragbarkeit. Sie haben einen Anspruch, Daten, die von Ihnen selber erfasst wurden, in einem elektronischen Format zu erhalten, das für die Nut zung an anderer Stelle eingesetzt werden kann. Das Recht ist beschränkt auf Daten, die nicht einem Betriebsgeheimnis unterliegen und daher nicht an an dere Stellen übertragen werden dürfen oder die die Rechte anderer z.B. Urheberrecht betreffen.
Sie haben das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zu widerrufen. Der Widerruf kann dazu führen, dass Sie danach keinen Zugang zur Lernplattform mehr erhalten und eine Teilnahme an einem Kurs nicht mehr möglich ist. Die Rückzahlung von Gebühren regeln in solch einem Fall die Geschäftsbedingungen. Sofern die Bearbeitung im Rahmen eines Arbeitsvertrages erfolgt, kann das Recht auf Widerruf eingeschränkt sein.
Im Falle eines Verstoßes gegen gesetzliche Bestimmungen zum Schutz der über Sie gespeicherten Daten können Sie die zuständige Aufsichtsbehörde ansprechen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
https://www.datenschutz-berlin.de/
Bitte sprechen Sie zuerst den Verantwortlichen bzw. den betrieblichen/behördlichen Datenschutzbeauftragten an. In den meisten Fällen lassen sich dadurch Fragen klären und Beschwerden lösen.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist auf Grundlage des Arbeitsvertrages und der Teilnahmebedingungen erforderlich . Sofern Sie die Daten nicht zur Verfügung stellen können Sie nicht an den Unterrichtsangeboten teilnehmen.
Es erfolgt kein Profiling im Sinne der Datenschutzgrundverordnung. Im Rahmen von Kursen können Tests Grundlage für den Nachweis der erforderlichen Qualifikation zum Abschluss eines Kurses sein. Tests werden automatisch ausgewertet. Die Testfragen sind für jeden einzelnen Kurs durch Menschen fachlich zusammengestellt.
Es ist derzeit nicht beabsichtigt, die Daten zu anderen als den o.g. Zwecken zu verwenden. Falls die Daten in der Zukunft doch zu anderen Zwecken verwendet werden sollen, werden wir Sie vorab informieren.